日圣科技OA系统即将与大家见面

       随着企业的发展，传统办公模式的弊端越来越明显，主要表现为以下方面：员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务；公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费；请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低；办公用品、文档资料以及固定资产缺乏系统化管理，稍有不慎就可能导致公司资产流失。为解决这些弊端，日圣科技决定引进OA办公自动化系统。

       早在去年，日圣科技OA项目就已经立项，项目确立以后，全公司上下都比较重视，尤其是领导层越发觉得改善管理，提高工作效率的必要性。公司为此决心要加快日圣信息化改革的进程，但是由于自身的信息化理念薄弱，公司内部先行组织OA流程梳理，让大家对OA有个初步的认识。

       自今年4月以来，随着泛微实施调研团队的入驻，日圣公司OA项目进入实质性的调研实施阶段。由于今年公司销售火爆，车间和各部门工作繁忙，期间一直担心会影响实施调研的进程。好在车间各部门及时克服困难，在不影响日常生产前提下，合理安排空闲时间进行调研。经过信息部和泛微王老师的共同努力，日圣OA项目终于取得了第一阶段的成果：挖掘并梳理了124个流程。随着时间的推移，OA项目进入是第二阶段：流程评审及完善阶段。针对第一阶段的收集上来的流程，各部门继续深入挖掘后续流程，完善公司管理体系，同时对前期收集上来的流程进行合理性、准确性的评价审核，用集体的智慧来去伪存真，使流程更加成熟、更加完善，提升日圣科技的管理水平，固化日圣科技的管理理念。

       目前评审也即将进入尾声，随之而来的便是流程制作以及测试上线。相信过不了多久，我们期盼已久的OA系统就能与大家见面。这也将预示着日圣科技在信息化、无纸化办公迈出了重要的一步。