港汇计算机系统 - 实际成本及时间管理

    踏入2004年，制衣业正处于反弹期，对不少厂家来说，现时的烦恼并非如何接单，而是如何完成订单的交货日期及生产质量，与及同时亦需兼顾订单的预计及实际成本。一连串物料以及生产进度等细节，偶一不慎，随时便因未能符合客户订单中的种种苛刻条款被罚，而引致严重的损失。固此不少业界投资者现时的心情有如担心种下地雷于快将收成的田园。对于以上问题，直接或间接令厂家更重视本身的管理及加强资料数据上的分析及整体运作控制。纵使市面上有数家公司均可提供现成专业的制衣生产管理系统 ( MRP , MRP II ) 或企业资源管理系统 ( ERP )，然而一直以来，此类系统供货商所提供的软件均只针对于个别范围。

    试问又有多少系统可以处理由开始做办、计料、计价、接单、生产自动排期、订料、存仓、生产车间管理、生产工飞进度、计粮、考勤、外发加工，以至船务、会计等不同部门的运作管理？可于互相紧密接连而得出多方面实时的数据分析，甚至自动提示效果？
港汇计算机系统有限公司 ( DataPerfect Systems Limited ) 开发的 Dtrade Garment ERP Solution 正为有以上需求的厂家提供一套整合的解决方案。该公司于1988 年在香港成立，由于公司创办人亦出身于制衣业，固此锐意开发一套专为制衣业而设的软件。经过10多年的蜕变，公司早已累积不少忠实的客户。然而限于技术问题 ( 当年Internet尚未完全普及 ) 却始终维持于订单、存仓与生产工飞系统因分别安装于不同地点而出现的资料不能完全同步的问题。有见于此，公司于2001 年花了整整18个月时间默默开发全新一整合的 Internet 版本。

    公司负责人笑言，凭借着过百名客户保养收入支持，即使于期间坚持未完成前不卖一套的原则，仍可成功渡过此段默默播种的日子。

    直至现时该系统已有不少制衣厂使用，其中包括不同的梳织、针织及毛衣厂，当中为不同成衣而设的特别计料功能，如毛衣计料、胸围的“杯”计料，甚至于布或毛冷的原纱计料等功能均深受不同厂家赞赏。

    除了前段所提及的功能之外，系统更提供不同的管理功能，而成本分析及时间管理更是当中的重点。

    成本分析基本上可分为预计成本及实际成本两部分。预计成本当然是指可处理主料及辅料、CM、配额、加工、后整、运输等预计成本项目，而用户更可按不同情况需要预设或修改成本项目及算式以处理同一货品CM、CMT、FOB、CIF、LDP 等不同的成本版本。
而实际成本方面，系统可自动根据订料的数量金额，发料的数量金额，比较三者间的差距赚蚀，CM的实际厂价，配额的实际使用成本等不同成本项目作出互相对照。订单的实际利润及成本预计差距便一目了然。

    时间管理可分为不同层次，首先是生产排期，用户可根据订单的交货期、数量、货品的难度值等因素，利用系统的自动排期功能分配及推算完成日期，而透过接口中简洁的过期提示功供能，用户可再行分配订单予不同生产线或工厂，甚至作出拆单或加班的安排。从而达至更佳的排期预算。

    另一方面，订单中的关键流程管理 ( Critical Path ) 可一一列明各样工作事项，需时，而系统更可自动查察过期而未完成的事项，并自动提示讯息与相关员工，避免当中的错漏。

    至于生产方面，用户可根据每一生产工序设定标准需时 ( SAM )，从而计算出生产工序需时以及衡量工价之合理水平。此外更可接连工飞数据，分析出实际生产效率。与此同时，写字楼的用户更可透过Internet 接连，实时查询订单的生产进度 ( WIP )。