信息化建设三部曲——联手专业技术提供商信息化之路经验分享

　　随着信息化在企业经营运行过程中重要性的逐渐显现，已被越来越多的企业所接受，在这过程中不乏成功案例。

    自2004年开始，凌云公司导人丽晶ERP系统，涉及旗下代理的多个品牌多个品类的运作。通过丽晶系统成功上线实施，凌云公司的信息化建设取得了可喜的成绩，业务也稳步上升。

    随着信息化建设的投入和持久地贯彻执行，企业管理思维不断提升。目前，企业管理信息化、标准化、规范化进程不断推进、创新，信息化建设也为企业保持了持久的行业竞争力，为企业腾飞起到了推波助澜的作用。

    在此，我们权且将建设过程称为企业ERP上线的三部曲，与读者一起总结分享服饰企业联手IT业建设信息化的成功经验。

　　一部曲：做好系统选型及系统建设的组织规划，选准专业性的服装软件开发公司，确定长远合作关系。

    很多企业在系统选型时，往往是单纯依靠老板和电脑技术人员去选型、提出需求，由于缺乏业务人员的参与导致业务分析不准确，需求描述不清晰。业务部门由于不了解系统状况和实施安排，也难以准确地提出系统实际需求与的对立。

    另外，在对待系统建设的看法上，企业内部也往往存在不同的看法：企业决策层考虑的是投资成本和效果；业务部门考虑的是系统的实用性和灵活性；而技术人员则是在满足业务需求的基础上把系统的前瞻性和规范性放在首位。

    再者，ERP项目小组的组成也十分必要。ERP项目小组是ERP项目有效实施的前提保障。

    上系统之前，凌云公司虽然建立起一整套运作管理流程，但流程管理不完善、随意性较大、变动频繁。在系统前期调研和设计阶段，由总经理牵头成立了专门的项目小组，项
目小组人员涉及的部门包括电脑、销售、市场、生产、采购、财务、物流等。项目小组与丽晶公司一道对公司业务流程进行重新梳理，对公司业务流程和操作进行了重新规范。在取得各个业务部门认可的前提下，通过上系统进行流程固化，减少了流程变更的随意性，避免不规范操作带来的业务风险，保证实际二部曲：取ERP之先进，固企业之特色，建立完善的信息化体系，为企业保持持久的行业竞争力打下良好的基础。