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掌握行业话权语权 向标准化求解

      标准化工作主所以受到我国缝制设备行业一些经营实体的重视,并不仅仅因为那句极具煽动力的口号“三流企业卖产品,二流企业卖品牌,一流企业卖标准”。对于很多企业而言,标准化工作是企业宏观领域的综合性工作,不只是产品研发,或者是制定产品标准、规格。更为重要的是,标准化工作能提升企业的管理水平,并有效地简化企业日常工作流程,节省企业的管理、研发成本等等,总之,标准化工作是一个以提高企业运营效率为目标的工作范畴。

        2006年,首次获得“中国名牌产品”称号的北京兴大豪科技开发有限公司,成为了我国缝制设备行业第六家获此殊荣的企业。而这,对于一个仅仅主要生产销售绣花机控制系统的企业来说,跻身于工业缝纫机生产商之间获得“中国名牌产品”称号,不能不让人佩服它的独到运营能力。

        占据全国绝大部分绣花机控制系统市场的兴大豪公司对于标准化工作的重视及较好执行,是我国缝制设备行业中的一个典范,无论是产品标准的制定、推广,还是流程管理标准、质量管理标准的有效落实,都是我国很多缝制企业做得不够的地方。

      对于许多缝制设备企业来说,兴大豪公司之所以取得目前的市场成绩,很大一部分原因在于其标准化工作中表现突出,尤其是兴大豪公司在标准化工作中的执行力,是很多国内缝制企业所不具备的。毕竟,标准只是字面上的规范,或者是某些企业伪现代化的“外衣”,真正有难度及真正有价值的部分还在于执行。而目前看来,兴大豪公司在标准执行方面走在了行业的前面,它出台的很多措施都得到了严格的执行,并产生了很好的效果。基于此,下面我们将重点对兴大豪公司在标准化工作中的具体执行及独到操作进行详细分析,为行业内各大经营实体提供——种思路。

      前提:合理的人员配备

        兴大豪公司的标准化工作是从选人开始的,因为怎样的人员构成及所配备的人员以何种形式丌展工作是企业标准化工作中的基础和前提,它直接反映这家企业对标准化工作的重视程度及对标准化工作开展的决心。

        兴大豪公司通过设立以总工程师直接领导的标准化工作小组来开展企业的标准化工作,组长由总工程师担任,同时,总工程师又是技术管理办公室主任,而组员则由公司研发、测试、工艺、原材料采购、质检、销售、市场等职能部门的主管构成。在兴大豪看来,这样的配备能保证公司标准化工作的有效开展,由技术权威总工程师负责整体规划将有助于企业标准化工作深化及更便捷、有的放矢地落实,而组员由职能部门主管构成则能更好地对整体框架及规划进行细化和完善。

        更为重要的,也是国内一些企业所没做的,兴大豪公司为这个标准化工作小组配备了一名专职的管理员。通常,国内一些企业在设立标准化工作小组时,组员也都是由部门主管构成,但由于各自领域内的工作内容相差比较大及人员过于庞杂,加上这些人员都有本职工作需要完成,因此,在没有专职人员管理、协调的情况下,沟通、协调工作往往很难及时有效地进行,容易造成执行不力的情况。严重时,造成标准化工作小组成为“空中楼阁”,无法发挥功效。甚至,一些企业的标准化工作小组完全是“想象中的”,存在与否都一个样,连公司内部人员都不知道有这么个组织。

        具体而言,兴大豪公司标准化体系的建设由几个方面构成,首先,标准组组长负责规划出应有的标准架构,在与相关职能部门进行沟通后确定出标准架构的具体目的、范围和时间。做到工作明细化,各类工作都有明确的目标、工作内容及直接责任人。其次,相关职能部门负责对框架进行细化和完善。

    在此过程中,兴大豪公司的标准化工作小组非常注意跨部门的协调与接口,作为体系的基层,兴大豪规定各个职能部门必须结合自身工作需求和范围进行标准的细化和具体化,并形成相关文档。此外,职能部门还可以从下向上及时反馈本职能标准化的需求和标准化工作中的困难,确保企业标准化上层的指导、领导作用和下层的可操作性和有效性。

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