行政管理制度(2):电脑室、办公用品规定

   　电脑室管理规定

　　电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

　　采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

　　信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。

　　电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

　　严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。

　　电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

　　办公用品领用规定

　　公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。

　　办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　电话使用规定

　　电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

　　禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

　　联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。

　　购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。