《企业赚钱的宝刀》连载5

系列专题：
企业赚钱的宝刀

当今企业管理的最大障碍是财务管理
 
1不懂财务
 
很少有老总去主动关心财务知识。他们总是模糊中意识到，财务是个很简单的事情，不过就是收入进来了吗？他们不懂财务。
 
企业家对待财务管理，可能会产生三种认识上的障碍：
　　
第一种是抓住不放型。这样的企业家丝毫不舍得放权，对每一笔账、每一分钱都事必躬亲，自己记账，自己核算，一个人又是财务总监，又是会计，又是出纳，你没有更多的时间去做其他事情，进行战略管理。
　　
第二种是放任自流型。有些企业家成天都不在公司里，外面的应酬、业务都忙不过来，根本顾不上财务这块，而且自己也不懂财务，然后请个出纳，请个会计，全权委托了。人是请了，钱放出去了，没有监督，没有考核，放任自流，不知道账上有多少钱，花到赤字了都不知道。
　　
第三种是疑神疑鬼型。这样的企业家疑神疑鬼，谁也不信任，把钱放哪儿都不放心。会计做账他也不信，出纳报账他也不信。弄得和财务人员关系紧张，让财务人员觉得，反正我如何忠诚你也不信任，还不如找时机钻点空子。
　　
面对银行、券商、合作伙伴、债权人等等，你都需要不同的会计知识，会计专业要求越来越高，职能分工越来越明确，企业家对财务产生这样的态度，公司财务出现这样的问题，说明你的公司根本就没有财务制度做后盾，你根本就不懂什么叫财务管理。
 
2不看账目
 
企业家不喜欢看账目。看账目，他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的，他们在做生意的过程当中，在企业管理当中，心中都有一本账。但是他不重视财务这本大账，往往就算自己心中的那本小账。
 
3害怕数字
 
企业家害怕数字。因为很多时候，财务一说话，就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话，财务也不懂。干脆，企业家不再和财务沟通：“小王，你就照我说的做吧！”不懂装懂，危害无穷。
 
4不重视财务
  
对财务的重视不够，认为做企业必须先把营销做好，把外面的钱先弄回来；可是他们却忽视了财务，没有想到，营销做回来的钱被公司的“三大魔鬼”全都侵吞掉了，从桶缝里全部流失掉了！
 
5喜欢事后算账而不是事前控制
 
在财务核算上，很多企业事后算账，经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候，比如对于非常大的项目，企业老总在整个决策过程当中，很可能合同也签完了，什么都拿回来了，才跟财务说，我这笔账怎么走啊？在财务上怎么处理？其实到这个时候，很多事情都已经晚了。
　　
你签下的这笔合同，利润率是多少，怎样付款，怎样交割，占多少库存，占多少流动资金等等，很多问题，都没有事前考虑，那成本控制也就无法谈起，你即使想控制，也根本不知道控制应该在什么地方。
 
6企业家用形容词太多，数字太少
 
中国的企业家，还有一个误区，就是用了太多的语文管理，而不作数学管理。
　　
所谓的语文管理，就是形容词、感叹词太多。比如说，我们经常是形容市场不错啊，有增长啊，消费者很喜欢我们的产品啊，我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候，用了太多感叹词、形容词，其实，这些语言虽然适合外交辞令，但在企业的管理面前苍白无力。
　　
而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少？”“这次交易给客户几天延期付款？信用额的比例是多少？”“把今年的预算额再砍掉15%！”你的每一天都是数字，你的管理才有力度。
　　
语文管理常用词：不错，有增长，有提高，很正常，发展良好，效果还行，基本满意，比较稳定……
　　
数学管理常用词：增长率，利润率，税率，资产负债率，销售额，百分比……
　　
企业家活在语文管理当中，活在自我的感觉当中，那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里，更谈不上创造利润。
　　
这个问题也不难解决，把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点，只需要一点，你就会豁然开朗。
 
7企业家要懂得三张表 ：
　　
损益表、资产负债表、现金流量表，是你行军打仗的地图。没有地图，你就迷失了方向，不懂得这三张表，你就失去了控制力，不知己不知彼，必败无疑！
　　
资产负债表位于三表之首，反映了企业的资产状况，企业有多少自有资金，多少外债，一看便知。如果你的企业陷入债务危机，你的资产负债表就鸣枪警示，那你就要立刻采取行动，找到根源，将危机制服。
　　
损益表反映企业获利能力，企业有多少收入，有多少利润，有多少成本，损益表上一览无余。在损益表上，你可以看出，净利润=收入－直接成本－费用－所得税。抓牢损益表上的所有数字，你就控制了你的整个收益状况。
　  
现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你，也会是企业的忠诚卫士，你的现金有多少，安全不安全，表上反映得清清楚楚，多看几遍，做到心中有数。
 
不过，想改变这样的状况并不难，只要继续看下去，你就会发现，财务不是什么专业高深的东西，需要企业家掌握的财务知识其实就那么几招，但绝对有效！
 
8管理者应抓住几个重要的数字
 
（１）现金流。现金流是企业的生命之泉，咬住现金不放松，每天紧盯着现金，是珍惜企业生命的表现。
　　
（２）损益平衡点。很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现怎么样，但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析，也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。
　　
（３）银行对账单。每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个人每天忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司运营已经有好几年，没有人查对过公司户头了。
　　
（４）积压的订单。有些订单进来了，却一直没有处理，以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。
　　
（５）产品的库存。库存的多少合适有一个严格的计算标准，让你的财务人员去算吧，但你要随时清楚，公司的库存是否适当。
　　
（６）退货记录。如果退货的数量增加，表示内部质量管理有问题。因此，掌握退货数量是关键，不会到问题不可收拾时才着手处理。
　　
（７）员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长，甚至当业务没有增长时，员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下，公司是否用人无度。
　　
（８）产品销售量。如果你平日只看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽然营业额不断提高，但销售量却在下跌，市场占有率在萎缩。营收之所以成长，是因为产品调价的关系。因此，企业家还要定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。
 
待续......