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《企业赚钱的宝刀》连载5

    系列专题:
    企业赚钱的宝刀


    当今企业管理的最大障碍是财务管理
     
    1不懂财务
     
    很少有老总去主动关心财务知识。他们总是模糊中意识到,财务是个很简单的事情,不过就是收入进来了吗?他们不懂财务。
     
    企业家对待财务管理,可能会产生三种认识上的障碍:
      
    第一种是抓住不放型。这样的企业家丝毫不舍得放权,对每一笔账、每一分钱都事必躬亲,自己记账,自己核算,一个人又是财务总监,又是会计,又是出纳,你没有更多的时间去做其他事情,进行战略管理。
      
    第二种是放任自流型。有些企业家成天都不在公司里,外面的应酬、业务都忙不过来,根本顾不上财务这块,而且自己也不懂财务,然后请个出纳,请个会计,全权委托了。人是请了,钱放出去了,没有监督,没有考核,放任自流,不知道账上有多少钱,花到赤字了都不知道。
      
    第三种是疑神疑鬼型。这样的企业家疑神疑鬼,谁也不信任,把钱放哪儿都不放心。会计做账他也不信,出纳报账他也不信。弄得和财务人员关系紧张,让财务人员觉得,反正我如何忠诚你也不信任,还不如找时机钻点空子。
      
    面对银行、券商、合作伙伴、债权人等等,你都需要不同的会计知识,会计专业要求越来越高,职能分工越来越明确,企业家对财务产生这样的态度,公司财务出现这样的问题,说明你的公司根本就没有财务制度做后盾,你根本就不懂什么叫财务管理。
     
    2不看账目
     
    企业家不喜欢看账目。看账目,他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的,他们在做生意的过程当中,在企业管理当中,心中都有一本账。但是他不重视财务这本大账,往往就算自己心中的那本小账。
     
    3害怕数字
     
    企业家害怕数字。因为很多时候,财务一说话,就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话,财务也不懂。干脆,企业家不再和财务沟通:“小王,你就照我说的做吧!”不懂装懂,危害无穷。
     
    4不重视财务
      
    对财务的重视不够,认为做企业必须先把营销做好,把外面的钱先弄回来;可是他们却忽视了财务,没有想到,营销做回来的钱被公司的“三大魔鬼”全都侵吞掉了,从桶缝里全部流失掉了!
     
    5喜欢事后算账而不是事前控制
     
    在财务核算上,很多企业事后算账,经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候,比如对于非常大的项目,企业老总在整个决策过程当中,很可能合同也签完了,什么都拿回来了,才跟财务说,我这笔账怎么走啊?在财务上怎么处理?其实到这个时候,很多事情都已经晚了。
      
    你签下的这笔合同,利润率是多少,怎样付款,怎样交割,占多少库存,占多少流动资金等等,很多问题,都没有事前考虑,那成本控制也就无法谈起,你即使想控制,也根本不知道控制应该在什么地方。
     
    6企业家用形容词太多,数字太少
     
    中国的企业家,还有一个误区,就是用了太多的语文管理,而不作数学管理。
      
    所谓的语文管理,就是形容词、感叹词太多。比如说,我们经常是形容市场不错啊,有增长啊,消费者很喜欢我们的产品啊,我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候,用了太多感叹词、形容词,其实,这些语言虽然适合外交辞令,但在企业的管理面前苍白无力。
      
    而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度。
      
    语文管理常用词:不错,有增长,有提高,很正常,发展良好,效果还行,基本满意,比较稳定……
      
    数学管理常用词:增长率,利润率,税率,资产负债率,销售额,百分比……
      
    企业家活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上创造利润。
      
    这个问题也不难解决,把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点,只需要一点,你就会豁然开朗。
     
    7企业家要懂得三张表 :
      
    损益表、资产负债表、现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就迷失了方向,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!
      
    资产负债表位于三表之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一看便知。如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,将危机制服。
      
    损益表反映企业获利能力,企业有多少收入,有多少利润,有多少成本,损益表上一览无余。在损益表上,你可以看出,净利润=收入-直接成本-费用-所得税。抓牢损益表上的所有数字,你就控制了你的整个收益状况。
       
    现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你,也会是企业的忠诚卫士,你的现金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看几遍,做到心中有数。
     
    不过,想改变这样的状况并不难,只要继续看下去,你就会发现,财务不是什么专业高深的东西,需要企业家掌握的财务知识其实就那么几招,但绝对有效!
     
    8管理者应抓住几个重要的数字
     
    (1)现金流。现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜企业生命的表现。
      
    (2)损益平衡点。很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样,但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。
      
    (3)银行对账单。每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司运营已经有好几年,没有人查对过公司户头了。
      
    (4)积压的订单。有些订单进来了,却一直没有处理,以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。
      
    (5)产品的库存。库存的多少合适有一个严格的计算标准,让你的财务人员去算吧,但你要随时清楚,公司的库存是否适当。
      
    (6)退货记录。如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量是关键,不会到问题不可收拾时才着手处理。
      
    (7)员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下,公司是否用人无度。
      
    (8)产品销售量。如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有家公司虽然营业额不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,企业家还要定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。
     
    待续......

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