标准股份的协同办公之路

西安标准工业股份有限公司是国内工业缝纫机行业的龙头企业，在成立股份有限公司后的十年时间中发展迅速，形成了以西安为中心，3家生产基地、9家营销公司网络遍及全国的缝纫机研发、生产、销售行业领军企业。随着企业规模不断扩大，标准股份公司、异地管理、内部协作沟通的要求不断增强。在此情况下，标准股份经过多方评估调研，最终选择了中国协同第一品牌用友致远A6协同软件作为核心管理工具，从而实现全员协同办公，业务运转高效，异地管理明确的管理目标，助推企业快速发展。

一、企业简介

西安标准工业股份有限公司（以下简称：标准股份600302·SH），是中国缝制设备行业的龙头企业。1999年组建，2000年12月正式在上海证交所上市交易。标准股份前身为创建于1946年的上海惠工铁工厂。

标准股份是国内综合实力最强的缝纫机生产基地。拥有国家级技术中心、行业第一个博士后科研工作站。产品系列包括“标准”牌高速单针平缝机、高速双针平缝机、高速绷缝机、高速包缝机、特种缝纫机、服装自动生产线等300多个品种，年生产能力80万台。其“标准”牌工业缝纫机是“中国名牌”、“中国驰名商标”、“国家免检产品”，是国家商务部确定的出口重点扶持品牌。公司先后通过ISO9001、ISO14000以及欧盟CE等多项国际认证。

二、信息化现状

标准股份十分注重企业信息化建设，以企业信息化战略在激烈的市场竞争中不断取得领先地位。为此，标准股份：

1.         根据其管理、生产、设计的需要，先后采用CIMS(计算机集成制造系统)、CAD（计算机辅助设计）等技术，使其融入标准股份公司的管理系统。

2.         采用用友致远A6协同软件，实现企业跨地域管理与企业内部管控。

三、管理难点

标准股份随着企业规模的扩大，标准股份选择A6协同解决以下问题：

1.         标准股份位于西安总部和3个生产厂、9个营销公司之间的跨地域的沟通协作困难，跨地域远程交互办公手段缺乏，文档交换传输效率低。

2.         企业内部异地管控难，信息共享难，业务执行中的权责不够明确。

3.         提高全员IT应用水平，加强企业综合竞争力。

四、关键价值

1.         模板协同，有效内控

通过A6“表单+模板”的模板协同，将企业纸介合同评审表转换为电子表格供大家填写，并预置审批流程，供管理层进行审批。

这样，遍布全国的销售机构能快速地将销售合同传递到总部进行审批，且流程清晰、各节点意见明确，厘清了审批流程，提高了审批效率，也让标准股份原先合同审批规范在信息化条件下“落地”，形成明确的系统权限与协同流程，有效地保障了标准股份合同审批的质量与效率。