百福机械:从粗放到精细的管理秘籍

　　从百福机械有限公司(以下简称百福机械)应用信息化管理手段到现在,不过仅仅两年时间,在这两年中,百福机械的管理从粗放到精细,尝到了信息化带来的甜头,也经过了金融危机的洗礼,始终不断成长,未曾停步。

　　粗放得吓人

　　常熟,这个位于江苏省东南部长江三角洲经济发达地区的城市,拥有5000多家服装服饰企业,年产值600多亿元,而常熟市百福机械有限公司就是其中一个。这个新兴的缝纫机械制造企业,80%出口接单生产,年产值1500多万,作为一个新崛起的制造企业,百福机械最初的管理却异常粗放。

　　2007年以前,百福机械的财务核算问题颇多,如零配件数量、型号繁多,财务存货核算量大、不及时、准确性差等等。

　　据陈副总描述,当时企业内存货的物料大概有上千种,所以成本核算工作一直是财务工作的重点。但企业一共只有两个财务人员,1个出纳,1个主办会计。当时还是手工做成本核算,一到要出报表的时候,两个财务人员什么都不能做,闷着头做报表。

　　观察了几次,陈副总发现财务人员的多数时间都用在了誊写凭证与帐薄上,熬夜加班是常有的事儿,由于还涉及到生产和销售部门,几乎企业的所有员工都要加班。但即便如此,每月25日结账时,还有很多数据出不来。陈副总当时看在眼里,急在心里,但却实在想不到好的办法。

　　“工作量实在太大,仓库人员也必须把手头的工作停下来,整天一心一意的做报表,但还是容易发生错误,送到财务后再返工到下面仓库核查,财务整体核算工作都被影响延后,工作量极大,再加上基层核算人员的专业财务知识欠缺,数据不及时和失真性,企业只能用粗放模式管理,现在想来,那时实在是粗放得吓人。”谈到以前使用手工传统记账方式,陈副总有种后怕的感觉。

　　这个决定是对的

　　2007年,陈副总上任后,面临企业手工记帐方式带来的诸多管理问题,陈副总十分果断的决定必须采用现代信息化手段管理来改变现状,“至今我仍为我当初的决定感到骄傲,因为我太了解财务、生产等各个部门人员在粗放管理下的痛苦,这种状况必须要改变。”陈副总说。

　　在2007年以前,一个偶然的机会,陈副总接触并了解了用友企业管理软件,对用友在企业信息化管理方面的成绩比较认可。

　　尽管如此,出于财务管理者职业特有的“谨慎性原则”,陈副总还是决定亲自出马,在项目开始前与用友实施人员一起逐一、详细分析了企业目前最困扰的管理问题,在深入地了解了用友产品,以及确定用友产品可以对企业对症下药后,十分坚定地签订了T3企业管理软件,并及时确定了详细的实施方案。

　　陈副总始终认为,作为中小型企业,更加应该尽量用先进的管理手段,来帮助企业降低成本,控制流程,才能在大浪淘沙中始终按照自己的步伐发展。而信息化就是提高管理的一种最有效、最直接的手段。

　　在确定了实施方案以后,2007年6月开始,用友实施人员对百福机械整体应用人员作了系统、全面的培训,先上线财务管理系统,解决企业最基础的管理效率问题,2008年1月上线业务管理系统,重点解决企业对关键业务环节的管控。