中捷绣花机分公司举行生产力咖啡屋活动
淳淳咖啡香,浓浓绣花情
——中捷绣花机分公司举行生产力咖啡屋活动
虽然年前四个月中国的绣花机行情并没有像缝纫机一样火爆,但是中捷绣花机经过09年的市场宣传和开发,当前订单已经排到了6月底。为进一步提高产能,缩短订单生产周期,5月20日下午3点,中捷股份绣花机分公司在中捷食堂举行了一次非常独特的会议方式——生产力咖啡屋。此次会议由分公司董事长张敏策划并主持,中捷股份公司领导徐仁舜总经理和常务副总经理高峰应邀参加了会议并且作了关于对中捷绣花机项目投资情况介绍的重要讲话。张敏介绍PFAFF/KSM绣花机发展历史和2010年销售前景,全体员工对于实现比2009年销售翻两番的目标充满信心。
本次会议最大的特点是分三轮多人次多组通过最大程度的组员沟通来集中反映产能上的现状问题和提出解决建议。突破常规开会单向单级的沟通,导致领导单方面汇报工作的会议缺点。
具体办法是分三个阶段讨论和最后阶段汇总和评比:
第一阶段:按照不同性别和部门5人一组共分为若干组,每组推选一名组长来汇集和鼓励其余4人对主题进行讨论,并将主要观点涂鸦在大张纸上;
第二阶段:通过半小时第一轮讨论后,组长保留在原组,其他4人成为大使分别交流到其他不同的组中去,把本组的意见带给新组中去;原组长负责把原来的意见告诉新来的组员,并通过推选新组长负责第二轮的讨论,同时新组员将各自小组的观点再告诉同组人员。
第三阶段:通过半小时的讨论形成和补充新的意见,然后再按照第一轮人员重新汇集新鲜的意见。
最后,通过三轮后的讨论由主持人按照生产、技术、质控、采购、财务仓储和销售归集问题和责任人及主管领导处理,同时产生优秀组和优秀个人并给予一定的奖励。
在淳淳咖啡香中,全体员工在3个小时内得到了最充分、最深入的交流,找到了许多影响当前生产能力的问题和解决建议。大家纷纷一定要团结协作,奋发努力,确保把本次会议的各项议题落到实处,努力把中捷绣花机做强做大。同时,大家也一致要求把生产力咖啡屋活动坚持下去,定期对公司运营的各个问题进行自我剖析和评价。