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如何妥善处理库存以便转危为安

         在企业的经营过程中,库存问题一直是一个大家比较关注的热点话题。毕竟库存问题,可以直接影响到企业的经营状况。那么,如何有效处理企业库存呢?库存处理必然涉及产品的销售,同时,如此量大的库存产生也说明该企业在生产、销售方面存在严重问题。处理库存必须标本兼治。怎么处理?因为库存量大且库存增加速度快,方法是先诊断原因,对症下药,然后处理库存。

        (一)诊断库存产生的原因
     
        为什么把诊断库存放在第一位?因为这家企业的库存由来已久,而且近年库存量越来越多,如果先处理库存的话,旧库存还没有处理完,新库存只怕已经超过旧库存了,就会造成企业疲于应付。因此,要彻底处理库存,就必须先让库存不再增加,就必须找出它产生的原因。我看主要原因有五:
     
        1、原料质量、价格不过关,直接造成产品质量差、生产成本偏高等问题;
     
        2、生产质量不过关,造成大批量退货;

        3、销售预测不准确,造成大批量生产,却只能销售出其中的一部分;
     
        4、产品设计落后,不能赢得市场;

        5、经营管理不行,定价、广告、供应商选择、供应商管理等没有掌握好,造成了各种原因的退货。

      (二)有针对性地解决造成库存的原因
          
        1、严把原料进入关。从两个方面进行:一方面要多选择供应商(可以建立专门的供应商管理),以原料质量为主参考,价格为辅参考的方式,选择合适的供应商,但是要注意一点,质量达不到要求的供应商一定不能要。

        另一方面,加强对采购员的监督管理,杜绝拿回扣的行为,采购员采购来的原料,必须经生产部门、质检部门、行政部门、财务部门等多个部门的监督检测,生产部门、质检部门提出不能用的,一定不用;行政部门、财务部门有疑点的,要给予充分重视,通过多方调查来确定其疑点是否存在。
        
        2、严把生产质量关。第一,要对存在问题的产品进行研究,分析原因,是原料?生产工序?机器?还是技术?如果是原料,就要把握原料进入关、原料保质期;如果查明是因为某几道工序不合理,那就要改进工序;如果是机器问题,该换得换,该修得修,不能含糊;如果是技术,必须加强技术员及生产工的培训,淘汰技术太差的员工。对于生产的管理,每一项工作都要做得非常细致,确保无虞。
        
        3、加强销售策划工作。不同时期销售量会不一样,不同年份季度也会不一样。企业有必要对竞争对手、季节性销售、潮流引导和预测、潜在市场、其它可能造成销售不畅的原因等进行分析。
         
        (三)在针对竞争对手方面,要把握自己的定位,要把握自己的优势所在。举两个分析:

        1、某公司涵盖十个方面的产品,点多面广,在资金、品牌不够的情况下,就必须分析出自己主要利润源(强势),将利润不大的产品暂时让给竞争对手,集中力量,把强势产品进一步做大,然后再通过强势带动弱势;

        2、某公司在三省都有产品,每省都有众多竞争对手,我们的份额在每个省都不大,而对手们在每个省的分额也不大。这个时候,我们应将主力放在其中的一个省,集中优势,把其它品牌比下去,然后挟得胜之师,以空降的气势优势突破其它省的市场。
     
        季节性销售是个比较普遍的问题,气候变化可能引起产品上市时间迟早和影响产品设计,需要在这方面多加注意。潮流引导和预测需要公司策划部门、广告部门、销售部门和设计部门经常沟通,多想办法。潜在市场、其它可能造成销售不畅的原因也是需要相关的多个部门共同商量去解决。
         
        (四)是加强对产品开发的管理

        这个问题上已有提到。这里还要提的是要多方案,多注意时尚杂志的有关报道,还要深入进行市场调查,只有把各方面情况摸清楚了,心中才会有未来产品的模型。

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