新杰克：信息化改造提升企业竞争力

　　 信息化创新管理手段

 　　 新杰克信息化建设过程中，办公自动化、生产过程信息化和内部资源整合的实质是新杰克全方位的管理变革和创新活动。

　　  办公自动化系统奠扁平化管理基础

　　  为了加强部门与部门、员工与领导之间的沟通，提高工作效率，节省办公费用，2001年新杰克引进了OA（办公自动化）系统，实现了网上办公。以往文件、资料、通知等打印后，还需要电话或派人通知，但新杰克实施了OA系统后这些问题都得到了解决。文件、资料及通知的传达都在网上完成，当年即为新杰克节省办公费达100余万元。

　　  近几年来，语音会议、视频会议等也在新杰克逐步推广应用，尤其应用于新杰克中国总部与德国子公司之间的信息共享和交流，发挥中德公司之间的协同效应，进一步提高了办公自动化的效率和质量。

　　  办公自动化的推广为新杰克的扁平化管理奠定了基础，改变了传统的垂直型信息传递方式，增强了管理者与被管理者之间的可知性、可调性、有序性。

　　 生产过程信息化实现“精细化”管理

 　　 “要想成功实现企业信息化，必须要改变传统生产和管理模式”，多年前新杰克就对组织架构进行重组和对业务流程重新梳理，使企业的运作和管理规范化、科学化和系统化。

　　  MRP–II（制造资源信息化）系统促进生产流程标准化

　　  2002年，新杰克投入700多万元实施MRP–II，对企业的各种制造资源和企业生产经营各环节实行合理有效计划、组织、控制和协调，把生产、财务、销售、工程技术和采购等各子系统集成为一个一体化的系统，完成了从用户订货到生产计划、作业下达、质量控制、执行反馈、装配入库，实现以生产为主线的全过程管理。这一改进加强了新杰克的生产控制，使生产流程标准化，降低了生产成本和辅助生产成本，达到既能连续均衡生产，又能最大限度地降低各种物品的库存量，同时还大大缩短了生产周期。例如：生产计划部门原有计划人员10人，作一次计划大约需要7天，而现在的计划人员是2人，作一次计划只需半小时。

　　  POS仓库管理系统优化物流作业，提高物流运转效率

　　  仓储管理作为物流各环节的接合部，涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面，包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等信息，流通的信息量非常大。因此，新杰克通过自动化的信息系统———POS仓库管理系统，在公司内部统一商品编码、统一进货渠道。当供货商将货物运到新杰克之后，就贴上唯一识别的标签，POS仓库管理系统通过数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库，使采集的数据自动导入标准化数据库。同时，采用的条形码技术（Bar—Code）提高了信息采集效率和准确性。

　　  仓储信息网络化，减少了人工操作，提高了整个物流的速度和准确度，这已经成为新杰克提高企业物流运转效率的非常必要的手段。