JIT如何突破服装厂的管理瓶颈?
(续JIT如何击破服企管理的十大弊端?)
在一些传统服装企业中,常常遇到员工流失、产能下降,不能及时出货等诸多问题。的确我们服装企业大多以(外贸)加工型为主,成品定价权不在自己手上,这类服企要保持或增长利润,只有改变传统生产模式和员工薪资框架,通过JIT高产能、快速流水线带来的效益,让企业和员工个人收入同步增长。
当然服装生产企业改革有二种模式:一是管理流程和制度的改革,二是生产模式(即JIT精益生产流水线)改革。这两种模式都属于战术层面的,所谓战术层面就是要“出招”,如IE的七大手法、管理团队的十大手段等等。下面我们结合这两种手法突破服装厂的管理瓶颈:
一、组长、厂长等对生产工艺要求从不深入阅读,对生产进度总只是口头说说,缺乏明细的具体计划编排生产,做多少算多少。“尽量抓紧”“差不多”“不可能”“我也没有办法”常常挂在嘴边。
JIT解决方法:
1.每个新款开货之前车间试产一至二件成衣,之后安排开产前会议,招集相关负责人,特别QC部,由车间组长把试测时情况汇报,其他参与者提出意见,并做好会议记录。
2. 每款在做办日时,必须每工序做好IE测时,计算好“生产效率”预计生产,再由厂长根据办房ST(标准时间)表与车间试办ST表,取其平均值,编排生产。
3. 加强员工心态和团队培训,改正思维方式,不可在嘴边挂著,把“尽量抓紧”、“差不多”、“不可能”、“我也没有办法” 这些借口,应该改为;“已经根据指示安排抓紧,并且通知了QC部协助监督”、“已往完全约80%包装,余下20%预计明天下年16:00完成”!
4. 通过生产管理看板,每天计划产量和完成数量、返工数量一目了然。
二、经理、厂长只会下达任务,对如何正确指导员工实际操作不做分析研究,现场处理问题总是不彻底、不果断。做到那里想到那里,根本没有用正确的方法去做正确的事。
JIT解决方法
1、必须加强QC部监控工作,数据收集,把检查报表,及时反映给相关经理、厂长,分析,进行有效,更改、纠正,而且相关部门主管、经理、厂长,应多落生产第一线了解实际情况及执行情况。
2、导入IE体系,通过SOP等生产手册规范生产流程。
三、关键时刻厂长、车间主管缺乏主动性及现场统筹、组织指挥能力,每次出货总是忙、乱、差、错。
JIT解决方法(预早做好生产编排,根据实际情况变动,以数据为管理基础,根据数据分析,做出有效解决放法。)
四、厂长、主管、组长缺乏成本核算、数字、和表格规范管理的概念,从不做规范的现场记录,对流量从不知如何控制,积压大量半成品出不了成品,最后到达后整部大量回修。
JIT解决方法(每款做走货分析记录表,控制上、下部门互相监督,定下部门允许损耗率% ,超出追究责任。例如:总损耗率3%,超出追查原因及责任,并且要提交成本改进计划。)
五、部门之间工作不协调,岗位职责不清,每天工作无计划、行动无目标、操作工缺乏责任感。业务员、采购员、技术员人与人之、部门之间缺乏沟通和讨论,总是勾心斗角、拉帮结派,消极怠工,影响团结。
(JIT解决方法:制定相关管理制度,监督执行,使部门与部门沟通更加紧密,文件书面记录清晰,例如:签收记录等。)