杰克20周年晚会 感恩幕后——后勤篇

从筹备庆典以来，公司共组织召开了6次高层统筹会议，40多次部门协调会议， 因为涉及的部门太多了，涉及的后勤工作人员太多了，若不衔接好，就会乱了套。

对李建勋、鲍舒、李彦博、管杨仁等人来说，6、7月是段“黑暗岁月”，他们度过了无数的不眠之夜，每个模块的方案一直在不断修调整，从1稿、2稿、3稿，直至N稿，有的甚至庆典的前两天才正式确定下来，变化一直都在。

庆典活动杰克有幸邀请到了诸多协会领导、专家学者、企业家朋友等大咖，五六十位重量级大咖的前期邀请、沟通、协调工作都压在总裁办郑慧莉的肩上，她瘦弱的肩膀扛起了艰巨任务。

大咖们的事务繁忙、行程难定，从四月到七月，名单上的人一直在变动，郑慧莉已经记不清打过多少个电话了。重要嘉宾的参会与否关系到每一个活动的座位排序、领导讲话、物料准备，每一次的变动都是牵一发而动全身，她身上的压力，可想而知。

有多少次，看到她办公室的灯直至凌晨才熄灭；有多少次，看到她趴在办公桌上修改不知道第几稿的嘉宾名单。7月14日，名单最终确认。但她还不能松懈，嘉宾接机、食宿、座位号等一系列的工作还需要她来安排。

7月18日厂庆活动结束。7月19日，胡丽燕即请假前往上海做手术，同事们才知道除了重感冒带来的喉咙嘶哑外，她还一直默默忍受着脚后跟肿块带来的疼痛。

即便病痛如此折磨人，厂庆当天，她仍在6：50赶往椒江新厂区，协调车辆、摆放物资。活动结束，安排好客人前往下一个活动点，她和清洁工阿姨一起，仔细检查清理物资，直到下午1点多，连午饭都顾不上吃马不停蹄又要赶往路桥文体中心……

高峰论坛正式开始时间是7月18日下午1点15，品牌策划部的王婷7月17日下午就到达现场进行调试。

800多人的服务论坛，全场舞台、屏幕、灯光、音响都由她负责协调调度。嘉宾演讲的PPT尺寸、格式必须符合舞台屏幕的尺寸，仅A4发布的PPT就修改了不下30稿。

舞台屏幕基本架构搭建完成已是晚上9点多，舞台装饰、线路连接等细节工作一直忙到凌晨3点，台阶红毯包了一次又一次，但是效果还是不尽人意，她连夜打电话给供应商协商处理办法，等一切工作基本就绪回到酒店房间已将近4点。7月19日她又要负责经销商半年度会议的现场调度，连着两个晚上，她都是凌晨3、4点钟睡下，6点多起床。

负责盒饭发放的彭燕文和阮莎莎，两个小姑娘要负责三四百号人的用餐，担心盒饭数量不够，她们自己不敢吃：“怕吃一份，少一份。”一直等到所有演员、工作人员都吃上了饭，她们才松了一口气。

晚会结束，送走最后一批观众，小车班陈孟春、总务吴永仙、张永平、人力虞国武打扫完晚会现场，回到各自家中已经将近凌晨2点。去年晚会共调度车辆15辆，今年增加到了36辆，难度与压力可想而知。厂庆恰逢周六，正是旅游公司用车时间段，为了调到车辆，孟春5月份就开始筹备，跑了六七家大巴车出租公司、旅游公司，终于赶在厂庆前确定下接送车辆。

晚会结束后，他回家只睡了4个小时，第二天6点又要起床把客人送往机场、火车站。

故事太多了，有我们知道的，更多的是我们不知道的，有愿意分享的，更多的是不愿意分享的，因为，他们觉得，这些没什么，都是他们应该做的.